A 2017. január 31-én zárult második pályázati felhívás után a Közös Titkárság (KT) és a Közös Titkárság Antenna szervezete (KT Antenna) megkezdte a beérkezett pályázatok formai értékelését.
2017. április 24-én a 3. (PT3) és 4. (PT4) prioritástengelyen belül hiánypótlásra szoruló pályázatok fő kedvezményezettjei (az IMIS Front Office felhasználói) az IMIS 2014-2020 rendszerben generált e-mail formájában megkapták a pályázataik 2017. május 5-i, 24:00-i határidejű hiánypótlására vonatkozó felszólítást.
Azok a vezető kedvezményeztett szervezetek (IMIS Felhasználók), melyek nem kaptak IMIS-által generált e-mailt, ellenőrizzék a státuszukat az IMIS 2014-2020 pályázati modulban. Abban az esetben, ha pályázatuk kiegészítésre szorul, az erre vonatkozó e-mail megtalálható az EMAIL LOG gombra kattintva.
Az IMIS 2014-2020 pályázati modulján keresztül beérkezett pályázatok formai értékelése két fázisban történt: 1) a PT1 és PT2 pályázatainak értékelése és 2) a PT3 és PT4 pályázatainak értékelése.
A PT1 és PT2 fő kedvezményezettjei értesítést kaptak a formai értékelés eredményéről.